Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utbildningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Utbildningsadministratör för att hantera och samordna utbildningsprogram och kurser inom vår organisation. Som Utbildningsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att utbildningsaktiviteter genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära utbildare, studenter och andra intressenter för att säkerställa att alla administrativa aspekter av utbildningen hanteras professionellt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera kursregistreringar, uppdatera utbildningsmaterial, koordinera schemaläggning och kommunicera med deltagare och föreläsare. Du kommer också att ansvara för att hantera utbildningsrelaterade dokument, såsom kursplaner, deltagarlistor och utvärderingar. Vidare kommer du att stödja utbildningsteamet genom att organisera möten, hantera logistik och säkerställa att alla utbildningsresurser är tillgängliga och uppdaterade.
För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande roller är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystem och digitala lärplattformar.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till att förbättra utbildningsupplevelsen för våra deltagare. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som brinner för utbildning och administration, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera kursregistreringar och hantera deltagarlistor.
- Koordinera schemaläggning av utbildningar och kurser.
- Kommunicera med utbildare, studenter och andra intressenter.
- Uppdatera och underhålla utbildningsmaterial och dokumentation.
- Organisera och hantera utbildningsrelaterade möten och evenemang.
- Säkerställa att utbildningsresurser är tillgängliga och uppdaterade.
- Hantering av utbildningsplattformar och digitala verktyg.
- Samla in och analysera feedback från deltagare för att förbättra utbildningsprogram.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning.
- God organisatorisk förmåga och detaljorienterad.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta självständigt.
- Kunskap om utbildningssystem och digitala lärplattformar är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning.
- Relevant utbildning inom administration eller liknande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du att utbildningsmaterial och dokumentation är uppdaterade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter inom utbildning?
- Vad motiverar dig att arbeta inom utbildningsadministration?
- Hur skulle du hantera en situation där en kursdeltagare har problem med registrering?
